Cara Warnai Sel Tabel Berdasarkan Kriteria Tertentu dengan Conditional Formatting di Microsoft Excel – priacoding. Mewarnai sel tabel berdasarkan kriteria tertentu dengan Conditional Formatting di Microsoft Excel adalah metode visualisasi data yang canggih yang secara otomatis menerapkan skema warna spesifik ke sel-sel dalam rentang data ketika nilai-nilai sel tersebut memenuhi atau melampaui aturan yang telah ditetapkan, seperti lebih besar dari rata-rata, berada di 10% teratas, atau sama dengan teks tertentu. Proses ini memanfaatkan fitur Highlight Cells Rules atau New Rule pada tab Home, memungkinkan pengguna untuk memilih warna pengisi (fill color) dan warna font yang akan dipicu oleh kondisi data, misalnya, mewarnai sel merah jika nilainya di bawah ambang batas risiko dan hijau jika di atas target. Hasilnya adalah representasi visual instan dari distribusi data, membantu pengguna dengan cepat mengidentifikasi pola, outlier, atau kondisi penting dalam tabel yang besar.
Mewarnai sel tabel berdasarkan kriteria tertentu dengan Conditional Formatting di Microsoft Excel secara faktual berfungsi sebagai alat visualisasi yang vital, di mana ia secara otomatis meningkatkan fokus dan pemahaman data dengan menyoroti nilai-nilai yang memenuhi ambang batas atau kriteria yang ditetapkan, seperti menampilkan stok di bawah batas aman dengan warna merah atau target penjualan yang tercapai dengan warna hijau. Manfaat utamanya adalah fitur ini mengeliminasi kebutuhan untuk pewarnaan manual yang memakan waktu dan memastikan konsistensi visual di seluruh lembar kerja, yang pada akhirnya sangat mempercepat proses identifikasi pola, tren, risiko, atau keberhasilan dalam kumpulan data yang besar dan kompleks.
Oke langsung saja ikuti tutorial berikut..
1. Buka Microsoft Excel, buat data karyawan seperti gambar berikut
Pada kasus ini Conditional Formating akan saya gunakan untuk merubah warna Cell sesuai kriteria tertentu.
Saya akan membuat warna Cell sesuai kolom Level.
Dengan kondisi warna:
Manager --> Kuning
SVP --> Hijau
Staff --> Biru
2. Blok Tabel Karyawan, Tanpa Header
Klik menu Conditional Formating setelah itu pilih New Rule..
Pada jendela New Formating Rule pilih Use a Formula to determine Which Cell to format
Isikan Format Value dengan =$G3="Manager"
Kemudian ubah warna Preview dengan warna kuning, pada tombol format..
Setelah itu OK
Maka akan menghasilkan seperti ini, semua kolom Level dengan kriteria Manager warna Cell nya akan berubah menjadi warna Kuning
3. Selanjutnya SVP jadi warna Hijau
Blok Tabelnya
Klik lagi menu Conditional Formating setelah itu pilih New Rule..
Pada jendela New Formating Rule pilih Use a Formula to determine Which Cell to format
Isikan Format Value dengan =$G3="SVP"
Kemudian ubah warna Preview dengan warna Hijau, pada tombol format..
Setelah itu OK
Maka akan menghasilkan seperti ini, semua kolom Level dengan kriteria SVP warna Cell nya akan berubah menjadi warna Hijau
4. Selanjutnya Staff jadi warna Biru
Blok Tabelnya
Klik lagi menu Conditional Formating setelah itu pilih New Rule..
Pada jendela New Formating Rule pilih Use a Formula to determine Which Cell to format
Isikan Format Value dengan =$G3="Staff"
Kemudian ubah warna Preview dengan warna Biru, pada tombol format..
Setelah itu OK
Maka akan menghasilkan seperti ini, semua kolom Level dengan kriteria Staff warna Cell nya akan berubah menjadi warna Biru
5. Merubah Warna Cell
Untuk merubah warna Cell nya, blok tabelnya tanpa header
Klik lagi menu Conditional Formating setelah itu pilih Manager Rules..
Pada jendela Conditional Formating Rules Manager silahkan edit rule sesuai keinginan.
Caranya pilih rule yang akan di ubah kemudian klik tombol Edit Rule…
Setelah itu akan muncul jendela Edit Formatting Rule, silahkan edit susuai keinginan setelah itu OK
6. Hasil
Silahkan anda gunakan fungsi Conditional Formatting sesuai kebutuhan anda..
Untuk penjelasan lebih lanjut silahkan lihat video berikut.
Baca Juga:
