5 Trik Menu Conditional Formatting di Microsoft Excel – priacoding. Menggunakan Menu Conditional Formatting di Microsoft Excel adalah proses menerapkan aturan pemformatan tertentu seperti warna latar belakang sel, warna font, atau batas sel yang hanya akan aktif ketika data dalam sel atau rentang yang dipilih memenuhi kriteria atau kondisi yang ditetapkan pengguna. Menu ini, yang terletak di tab Home, menawarkan berbagai opsi prasetel (seperti Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets) serta kemampuan untuk membuat aturan khusus. Secara deskriptif, fitur ini berfungsi sebagai sistem lampu lalu lintas visual yang secara otomatis menyoroti pola, outlier, atau nilai penting dalam kumpulan data yang besar, sehingga memungkinkan pengguna untuk memahami distribusi data dan tren secara sekilas tanpa harus memeriksa setiap sel satu per satu.
Menggunakan Menu Conditional Formatting di Microsoft Excel memberikan manfaat signifikan dalam analisis data karena memungkinkan pengguna mengotomatisasi visualisasi data dengan menerapkan pemformatan (seperti warna latar, font, Data Bars, atau Icon Sets) pada sel-sel yang memenuhi kondisi spesifik yang telah ditentukan. Fitur ini secara faktual mempercepat identifikasi tren, outlier, atau titik data penting (misalnya, nilai yang melebihi target atau tanggal deadline yang mendekat) dalam kumpulan data yang besar, yang pada akhirnya meningkatkan efisiensi dalam pelaporan dan mempermudah pengambilan keputusan yang didasarkan pada temuan visual yang menonjol.
Conditional Formatting atau format kondisional secara sederhana dapat diartikan memerintahkan Microsoft excel untuk membuat format suatu data (sel atau renge) sesuai dengan konsisi atau persyaratan tertentu.
Ada 5 Trik menu Conditional Formatting yang wajib anda ketahui diantaranya:
1. Menandai Angka Lebih Besar (Greater Than)
2. Menandai Angka Lebih Kecil (Less Than)
3. Menandai Teks Dengan Kondisi Tertentu (Text That Contains)
4. Mencari Data Duplikat (Duplicate Values)
5. Membuat Data Bar
Oke langsung saja ikuti tutorial berikut..
Menandai Angka Lebih Besar (Greater Than)
1. Buka Microsoft Excel, buat data karyawan seperti gambar berikut
Saya akan menandai angka lebih besar (Greater Than) pada kolom Gaji
2. Blok Kolom Gaji
Klik menu Conditional Formating --> Highlight Cells Rules --> Greater Than..
Pada jendela Greater Than ubah gaji 7.500.000, with pilih Custom Format..
Pada jendela Format Cells pilih warna sesuai yang di inginkan, saya pilih warna hijau, setelah itu OK
Maka menghasilkan seperti ini, angka lebih besar dari 7.500.000 warna Cell nya berubah jadi warna hijau.
Menandai Angka Lebih Kecil (Less Than)
1. Masih pada Tabel yang sama, blok kolom Gaji
Klik menu Conditional Formating --> Highlight Cells Rules --> Less Than..
Pada jendela Less Than ubah gaji 7.500.000, with pilih Custom Format..
Pada jendela Format Cells pilih warna sesuai yang di inginkan, saya pilih warna orange, setelah itu OK
Maka menghasilkan seperti ini, angka lebih kecil dari 7.500.000 warna Cell nya berubah jadi warna orange.
Menandai Teks Dengan Kondisi Tertentu (Text That Contains)
Pada kasus ini menandai teks dengan kondisi tertentu akan saya contohkan pada tabel karyawan dengan cara merubah warna kolom dengan kondisi yang diingainkan
1. Masih pada Tabel yang sama pada bagian A, blok kolom Level
Klik menu Conditional Formating --> Highlight Cells Rules --> Text that Contains..
Pada jendela Text that Contains ubah level jadi Manager, with pilih Custom Format..
Pada jendela Format Cells pilih warna sesuai yang di inginkan, saya pilih warna merah, setelah itu OK
Maka menghasilkan seperti ini, cell dengan level Manager akan berubah warna menjadi warna merah.
Mencari Data Duplikat (Duplicate Values)
Pada kasus ini saya akan mencari Data Duplikat pada tabel karyawan, tabel yang sama pada contoh yang sebelumnya
1. Pada Tabel Karyawan, Blok Kolom Nama
Klik menu Conditional Formating --> Highlight Cells --> Duplicate Values..
Pada jendela Duplicate Values klik OK
2. Maka akan menghasilkan seperti ini
Data duplikat akan berubah warna seperti gambar dibawah
Membuat Data Bar
Masih pada kasus yang sama, membuat Data Bar akan saya contohkan pada kolom Masa Kerja
1. Pada Tabel Karyawan, Blok Kolom Masa Kerja
Klik menu Conditional Formating --> Data Bar --> pilih salah satu model Bar
2. Maka Kolom Masa Kerja Berubah Menjadi Data Bar, Seperti Gambar
Silahkan anda gunakan fungsi macam-macam Conditional Formatting sesuai kebutuhan anda..
Untuk penjelasan lebih lanjut silahkan lihat video berikut.
Baca Juga:
