Hentikan kebingungan dan ambiguitas data dalam lembar kerja Anda; segera manfaatkan Option Button (Tombol Opsi) di Microsoft Excel untuk menyederhanakan pilihan eksklusif, seperti "Ya/Tidak" atau "Pria/Wanita", menjadi satu klik yang jelas. Menggunakan kontrol formulir visual ini jauh lebih unggul daripada mengetik manual karena menghilangkan kesalahan ketik dan mempercepat interaksi pengguna dengan lembar kerja Anda. Dengan mengelompokkan Option Button, Anda memastikan bahwa pengguna hanya dapat memilih satu opsi unik dari sekumpulan pilihan, sehingga data Anda menjadi terstruktur, bersih, dan siap untuk dianalisis tanpa perlu pembersihan data yang memakan waktu.
Menggunakan Option Button (Tombol Opsi) di Microsoft Excel melibatkan penempatan kontrol formulir visual, biasanya ditemukan di tab Developer, yang berbentuk lingkaran kecil berongga dan dapat diisi (selected) hanya dengan satu klik. Secara deskriptif, tombol ini dirancang untuk situasi di mana pengguna harus membuat pilihan yang bersifat eksklusif dari serangkaian opsi yang saling mengeliminasi, seperti memilih satu level dari empat pilihan rating; ketika satu tombol dalam sebuah grup diklik, tombol lain dalam grup yang sama secara otomatis akan menjadi tidak terpilih (deselected). Kontrol ini kemudian dapat dihubungkan (linked) ke sebuah sel di lembar kerja, di mana pilihan yang dibuat pengguna akan diterjemahkan menjadi nilai numerik (misalnya, angka 1, 2, 3, atau 4), menyediakan mekanisme input data yang sangat bersih dan terstruktur.
Menggunakan Option Button (Tombol Opsi) di Microsoft Excel adalah metode yang sangat efisien untuk membatasi input data pada pilihan yang sifatnya saling eksklusif (hanya satu pilihan yang boleh dipilih dari sebuah grup), sehingga dapat memastikan kejelasan dan akurasi data pada formulir interaktif atau dashboard kontrol. Fungsi ini secara otomatis menerjemahkan pilihan pengguna menjadi nilai numerik yang terhubung ke sebuah sel, memungkinkan pembuatan logika bersyarat, perhitungan, atau pemfilteran data yang kompleks menjadi jauh lebih mudah dan terstruktur, yang pada akhirnya sangat meningkatkan kualitas dan kecepatan pengolahan data.
Oke, langsung saja ke pembahasannya…
Cara Menggunakan Option Button di Microsoft Excel
1. Buat data yang akan dibuat Option Button nya
saya contohkan pada data mahasiswa saat memilih jurusan
2. Klik menu Developer
Jika menu Developer belum ada, untuk menampilkannya silahkan lihat disini
3. Pilih Insert – Options Button
4. Silahkan drag saja Options Button nya pada masing-masing jurusan
5. Ubah Jurusan sesuai yang anda inginkan
6. Klik kanan pada Options Button pilih Format Control
7. Pada jendela Format Control isikan Cell Link seperti gambar dibawah
Setelah itu oke..
Ketika Options Button di klik, maka akan muncul angka pada Cell D8
Bagaimana supaya Options Button di klik, maka nama jurusan tampil pada Cell yang kita siapkan yaitu Cell G4
8. Buka Sheet baru
Yaitu Sheet2 buat data jurusan seperti gambar dibawah
Blok tabelnya ganti dengan nama jurusan
9. Klik Cell G4, isikan rumus berikut
="Nama : " & G2 & CHAR(10) & "Jurusan : " & VLOOKUP(D8,jurusan,2)
10. Hasil
Maka akan menghasilkan seperti gambar dibawah
Setiap Options Button nya di klik maka Nama dan Nama Jurusan akan berpindah ke Cell Hasil
Silahkan anda gunakan Options Button sesuai kebutuhan anda..
Untuk penjelasan lebih lanjut silahkan lihat video berikut.
Baca Juga:
